书信怎么写呀..

访客访客 启迪生活 2024-04-05 123 0

书信,是人们交际往来普遍运用的一种应用文。日常生活中书信的运用很广泛。


常用的书信有两种:一般书信和专用书信。一般书信指的是私人之间联系用的。专用书信有证明信、申请书、公函、介绍信、表扬信等。


现在介绍一般书信的格式。有人说了,现在都发电子邮件或短信了,谁还写书信呀?电子邮件或手机短信是很方便、快捷,但也要懂得一般书信的格式,否则,有必要写书信时,你不懂格式就会贻笑大方。


书信由七个部分组成,分别是称呼、问候语、正文、结尾语、具名、日期和信封。


一、称呼


这称呼很重要,是表示写信人对收信人的尊重程度。称呼,写在第一行,要项格写,表示尊敬对方。称呼后点冒号(:)表示启示下文。


信中怎样称呼,要看写信人与对方之间是什么关系。平常怎样称呼就怎样写。或者名字后面加上同学、同志、友,如:“书刚友”。对长辈只写称呼,不可以写名字。如果是工作中的领导可以在姓后加上职称。如“张校长”“李厂长”。特定的对方也可以加上“敬爱的”“亲爱的”等。


二、问候语


问候对方是对人家的关心和敬重,也是一种文明礼貌行为。问候语在第二行空两格写。


问候语一般是“您好”,或是“身体好吗?”对同学可以写“你近来学习好吧?”根据收信人的不同情况可以写出不同的问候语。


三、正文


(一) 写正文要把意思表达明白。写信为了什么事,要对方办什么事必须明确。所谓明白就是在对方不在面前不能问的情况下,一读信就明白写信人的意思。一定要表达清楚,不要产生误会。


(二) 要写得简洁扼要,语言不要罗嗦。语言感情要真挚、亲切、诚恳。对长辈要尊重,用商量的口吻。对平辈或较熟悉的人,可以写热情一些。总之在措辞上要根据对方的身份来写,能让对方接受。


四、结尾语


结尾语又叫祝颂语。写在正文之后,加上祝贺的话或致敬语表示全文结束。


一般写“此致敬礼”,写给长辈要加“敬祝”,如“祝身体健康”,写给老师的信可以写“祝教安”,写给编辑的可以用“祝您编安”等。


结束语“此致”要另起一行空两格写,“敬礼”二字一定要顶格写,表示自己祝愿之情,“祝、敬祝”等都和“此致”一样空两格,有的人写在正文后或写在空五六格之后都是不合习惯的。所以这个格式很重要。


五、具名


写完结尾语要具上写信人的姓名,熟悉的人可以写名字,并在具名前加上关系称谓,如“同学××”“弟 ××”“儿××”等,父母给儿女写信就可以不具名只写“父字”或“母亲”“母字”等。


六、日期


日期写在具名下边或后边。一般书信应写清楚“年、月、日”,使收信人了解发信时间。


七、信封


信封左上角要写收信人的邮政编码,如果编码有误会造成误投,耽误时间或导致对方收不到信。上面一行写收信的地址,中间一行写收信的姓名,下面一行写寄信人的地址、邮政编码和姓名。邮票贴在右上角。


信封上的字一定不要潦草,并且要写全、写准,这样才能使对方准确无误地收到你的信。

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